根據法例規定,僱員如連續受僱於同一僱主4星期或以上,而每星期最少工作18小時,僱傭合約便屬「連續性合約」。僱員如根據「連續性合約」受僱,便可享有多項權益,如休息日、有薪年假、疾病津貼、遣散費及長期服務金等。
任何僱員(包括兼職)亦享有每年12天的法定假日, 只要按連續性合約受僱的僱員受僱滿 3個月,其法定假日為有薪,除支付基本薪金以外,亦須支付法定假日薪金。如安排僱員於法定假日工作,亦須於前後60天內補假。
因此,如果你的診所目前有聘有時薪/兼職的醫護人員,則必需注意「連續性合約」規定,如工時已滿足條例所規定,需以全職醫護人員權益看齊,並以平均支薪方式計算權益。
連續性僱傭合約
不少醫務機構會因為應付醫療高峰期及新療程,而要聘請臨時醫護人員,可是往往沒有為連續性僱傭合約作好合適的準備。如有聘請兼職及臨時醫務人員,記緊時常要留意什麼時候會乎合『連續性合約』,工作時數到達了「418」的標準,您的診所便要作出相應的措施作出支薪了。
計算員工平均工資
《2007年僱傭(修訂)條例》有關法定權益計算方法的條文已由2007年7月13日起實施,當支付員工的有關法定權益(也就是某些日子的日薪)時,需要用12個月平均工資來計算,確保《僱傭條例》中所界定的「工資」全都包括在內。
自從此條例生效後,對於大部份行業,是一大陷阱,若以人手動計算,費時失事。每間醫療機構的業務不同,某些薪酬組合比較複雜,例如時薪及附帶佣金的醫療人員如以「713」條例計算後,相關的僱員權益則可以跟基本計算薪酬有很大分別,需小心處理。
外判計薪服務有效協助管理複雜計薪
香港勞工法例對雖然相對完善, 但是在反行各業上卻欠缺清晰的指引, 加上不少醫療機構計薪結構複雜, 支薪管理上非常費時, 容易遺漏, 誤墮法例陷阱觸及灰色地帶。要有效管理, 不妨考慮使用計薪服務, 由資深的人力資源人員管理, 收費不高,可有效減少錯誤, 亦減少內部行政開支, 一舉多得。